Tổ chức khai trương 

Tổ chức khai trương là một sự kiện quan trọng được lên kế hoạch bài bản, có kịch bản rõ ràng, sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp để tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời và khách hàng tiềm năng. Một sự kiện khai trương thành công không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu mà còn thu hút sự quan tâm từ truyền thông và công chúng. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một lễ khai trương thành công

1. Xác định mục tiêu và đối tượng cho tổ chức khai trương

- Xác định mục tiêu của tổ chức khai trương (tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng, quảng bá sản phẩm/dịch vụ...)

- Xác định đối tượng cho sự kiện khai trương là những khách hàng, đối tác, khách mời tham gia, nhân viên...

- Dự trù ngân sách cho tổ chức khai trương và phân bổ chi phí các hạng mục hợp lý.​​​​​​

2. Lựa chọn địa điểm, thời gian và thiết kế kịch bản cho tổ chức khai trương 

- Lựa chọn địa điểm và thời gian (buổi sáng, chiều hoặc tối) phù hợp với mục tiêu và đối tượng của sự kiện khai trương (vd. trụ sở công ty, trung tâm thương mại, khách sạn, cửa hàng mới...)

- Thiết kế kịch bản thu hút và sáng tạo: sự kiện quan trọng như khai trương cần có điểm nhấn ấn tượng như: 

• Những người sáng lập doanh nghiệp, đối tác chiến lược cùng cắt băng khai trương 

  

   

• Rộn rã với tiết mục múa lân sư rồng khai trương

  

• Biểu diễn nghệ thuật (hát múa mừng khai trương)

  

   

• Sắp xếp các hoạt động như chơi game nhận quà, bốc thăm trúng thưởng để tăng tương tác với khách hàng tham dự

  

• Tiệc bánh trà cho khách mời

  

• Quà tặng khai trương cho khách mời như: voucher, sản phẩm mẫu, hoặc các phần quà nhỏ để khách có thể nhớ đến sự kiện

3. Thiết kế và trang trí cho tổ chức khai trương

- Thiết kế và trang trí không gian cho tổ chức khai trương phù hợp với thương hiệu và mục tiêu của sự kiện: Sắp xếp khu vực đón khách, sân khấu, khu vực trưng bày sản phẩm một cách hợp lý. Sử dụng backdrop, standee, thảm đỏ, bàn gallery... phù hợp với nhận diện thương hiệu.

- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết như bàn ghế cho khách mời, kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống âm thanh (loa, micro...) và sử dụng hệ thống ánh sáng hiện đại để tăng thêm hiệu ứng thị giác

4. Hậu cần và các dịch vụ nhân sự hổ trợ cho tổ chức khai trương

- MC chuyên nghiệp dẫn dắt chương trình sự kiện một cách hấp dẫn, thu hút

- PG sự kiện có ngoại hình ưa nhìn hỗ trợ đón tiếp khách, hướng dẫn khách tham quan

- Nhân viên bảo vệ, nhân viên vệ sinh và các dịch vụ hổ trợ khác (âm thanh, ánh sáng, quản lý bên phía dịch vụ tổ chức khai trương...) đảm bảo rằng các nhân viên được đào tạo về quy trình và tác phong phục vụ chuyên nghiệp

5. Kế hoạch truyền thông cho tổ chức khai trương hiệu quả

- Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp để tạo tư liệu truyền thông 

- Quảng bá hình ảnh sản phẩm/dịch vụ của thương hiệu trên các trang  mạng xã hội (Facebook, Tiktok, Instagram...) và quảng cáo online

- Phát tờ rơi, voucher khuyến mãi chào mừng khai trương hoặc thiệp mời trải nghiệp sản phẩm/dịch vụ đến các khách hàng tiềm năng 

6. Kiểm soát rủi ro và dự phòng sự cố cho tổ chức khai trương

- Lập ra trước một (hoặc hai) kế hoạch khả thi khác phòng các trường hợp như: thời tiết xấu khi tổ chức khai trương ngoài trời, sự cố về điện dẫn đến thiếu âm thanh và ánh sáng...

- Tổ chức đội ngũ nhân viên hướng dẫn xử lý và sẵn sàng hổ trợ các tình huống phát sinh trong suốt quá trình sự kiện đang diễn ra

Nếu bạn đang cần tổ chức khai trương cho thương hiệu mới của mình, TAXA EVENT có thể hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn về kế hoạch triển khai. Liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TAXA

• Địa chỉ: 114/18/18 Bùi Quang Là, Phường 12, Quận Gò Vấp
• Điện thoại: 0336 440 281 - 0383 269 377
• Email: taxaevent@gmail.com
• Website: tochucroadshow.com.vn
• Giờ làm việc: 24/7